webleads-tracker

AGI - Paris.fr > F.A.Q. > Lecteur de FAQ

Paie : Achat d'un logiciel ou externalisation?

L'année 2014 sera une année de changement dans le monde de la paie avec l'arrivée de la DSN qui remplacera l'ensemble des déclarations sociales. Un phénomène bouleversant qui incite inévitablement à remettre en cause la gestion de sa Paie.

Faut il externaliser ou internaliser la paie ? Le sujet est présent dans toutes les entreprises.

Aujourd'hui, 50% des entreprises ont une paie externalisée et 50% ont une paie internalisée. La DSN va complexifier les engagements de résultats des spécialistes de l'externalisation et logiquement augmenté leur prix.

Alors comment gérer sa paie ?

En réalité, il n'y a pas de vérité car les 2 formules doivent s'étudier au cas par cas.

Les critères principaux sont:

  • le nombre de bulletin: le volume fait baisser le coût du bulletin externalisé,
  • le volume d'entrée / sortie : la croissance du taux de turn-over augmente le coût du bulletin externalisé,
  • avez-vous les compétences en interne?
  • la responsabilité,
  • le bulletin de paie est il stratégique ou tabou?

 

Le Coût d'un bulletin de paie?

EXTERNALISATION : Le coût d'un bulletin de paie externalisé varie entre 25 et 35 €.

INTERNALISATION : Le coût d'un bulletin de paie internalisé varie entre 3 et 15 €.

 

A noter que le tarif affiché pour l'externalisation ne correspond pas au coût réel d'un bulletin externalisé. En effet, pour un bulletin externalisé de 10 à 20 €, vous avez un surcout de 25 € à 35 € pour toute modification des informations de paie( embauche, départ, mariage, augmentation...) et les déclarations sociales.

De plus, il n'exonère pas le service paie ou rh de travail. On estime à 40% le gain de productivité. Attention ! Le bulletin de paie d'un salarié en cdd ou un stagiaire pour 3 mois va coûter 2 fois plus cher que celui d'un directeur en CDI.

 

 Simulation sur 3 ans :

 

Nb de bulletins / mois Coût avec logiciel AGI* Coût de l'extrernalisation
25

12 500 €

Cout au bulletin : 13,90 €

28 800 €

Cout au bulletin : 32 €

75

18 000 €

Cout au bulletin : 11,10 €

86 400 €

Cout au bulletin : 32 €

125

28 000 €

Cout au bulletin : 10,40 €

135 000 €

Cout au bulletin : 30 €

250

50 000 €

Cout au bulletin : 9,30 €

252 000 €

Cout au bulletin : 28 €

750

75 000 €

Cout au bulletin : 4,70 €

729 000 €

Cout au bulletin : 27 €

1250

100 000 €

Cout au bulletin : 3,70 €

1 125 000 €

Cout au bulletin : 25 €

* : comprend l'achat d'un serveur, de licences, d'installation, de reprise de donnée, de maintenance et de support.

 

 

Financièrement, l'internalisation de la paie reste systématiquement plus intéressante. L'externalisation n'est intéressante que pour les TPE, petite PME où le turn over très faible. C'est surtout une question de temps et de déléguation de la responsabilité.

 

Dernière mise à jour le 01-04-2013 par AGI-Paris.

Revenir